株式会社 ZIPS(ジップス)
株式会社 ZIPS

データ入力サービス、ソフトウェア開発、株式会社ZIPS(ジップス)

書類からのデータ入力、アンケートからのデータ入力。
名刺のデータ入力、イメージデータ入力、ダイレクトメール発送代行。
埼玉県坂戸市のデータ入力センター。

データ入力センター


株式会社 ZIPS

〒350-0225
埼玉県坂戸市
日の出町2-6
三櫻ビルヂング204号
TEL:049-288-4568
FAX:049-288-4570

会社地図











データ入力サービスのZIPS


《 個人情報保護方針 》

【個人情報保護理念】 
 株式会社ZIPS(以下、「当社」という)は、データ入力代行業務を通じてお客様からお預かりする個人情報その他取扱う個人情報を極めて重要な情報資産と捉え、それらを適切に取扱うことは企業としての社会的責務であると認識しております。
 当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

【方  針】
1. 個人情報の取扱いに関しては事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。
2. 個人情報の漏えい、滅失またはき損のリスクに対しては合理的な安全対策を講じ、その予防ならびに是正に努め、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応します。
5. IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く諸環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

以 上

制定日:2010年 1月7日
最終改訂日:2019年10月1日
                      株式会社ZIPS 
代表取締役  須藤 昌宏
【本件に関するお問い合わせ窓口】

担当:個人情報保護管理責任者
〒350-0225 埼玉県坂戸市日の出町2番6号 三櫻ビルヂング204号
TEL:049(288)4568  FAX:049(288)4570  E-Mail:info@zips-corp.jp



 

《 個人情報の取扱いについて 》

当社は、以下のとおり個人情報を取扱います。


1.受託個人情報の利用目的について

当社は、委託を受けた個人情報をデータ入力業務の遂行に必要な範囲内でのみ取り扱います。

2.保有個人データ・第三者提供記録について

(1)利用目的
当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
<お取引先様>
@取扱うサービス等に関する情報提供のため
A商談連絡のため
B契約手続き、請求書送付など事務手続きのため
Cサービス等の向上にむけたご意見、ご要望を承るため           
Dお問い合わせへの対応のため
<採用応募者の方>
@採用選考のため
A選考結果の通知のため
Bお問い合わせへの対応のため
<開示等請求者の方>
@開示等の請求の受付及び対応のため
Aご本人確認のため
<従業者>
@人事労務管理のため
A給与等支払手続きのため
B社会保険、税金手続きのため
C福利厚生手続きのため
D業務上の連絡のため
(2)開示等の請求等に応じる手続き
 当社は、ご本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止、及び個人データに関する第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という。)の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。
 その手続きを次のとおりといたします。
@窓口及び請求方法
開示等の請求等の窓口を苦情・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話またはEメールにて請求していただきます。
追って、「開示等請求書」をお送りいたします。
A本人または代理人の確認方法
本人からの受付の場合は、運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
未成年者の法定代理人からの受付の場合は、法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
成年被後見人の法定代理人からの受付の場合は、法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通、及び後見登記等に関する登記事項証明書又はその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
委任代理人からの受付の場合は、本人からの委任状及び委任代理人本人から戸籍謄本又は抄本1通を提出していただきます。
注)本籍情報の記載された書類の場合は、当該箇所を消してご提出ください。
B回答方法
書面もしくはご本人と同意した方法によって回答いたします。
C手数料及び支払方法
利用目的の通知及び開示に伴う手数料として、1件につき1,000円(消費税込)を申し受けます。なお、そのお支払は金融機関からの振込みとさせていただきます。
(3)

保有個人データに関する苦情の窓口
保有個人データに関する苦情につきましては、苦情・相談窓口責任者(須藤 昌宏)までお申し出ください。

(4) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
Tel  03-5860-7565  0120-700-779

(5) 安全管理のために講じている措置
当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。


株式会社ZIPS
個人情報保護管理責任者 (代表取締役) 須藤 昌宏
〒350-0225 埼玉県坂戸市日の出町2番6号 三櫻ビルヂング204号
TEL :049-288-4568
eメール:info@zips-corp.jp



このページのトップへ
Copyright (c) ZIPS Co.ltd., All Rights Reserved.
書類からのデータ入力、アンケートからのデータ入力のZIPS。
名刺のデータ入力、イメージデータ入力、ダイレクトメール発送代行。
 営業拠点/埼玉県坂戸市、東松山市、川越市、鶴ヶ島市、狭山市、所沢市、上尾市、さいたま市、川口市、他