アソシエイト自動車販売株式会社
株式会社 ZIPS

データ入力サービス、ソフトウェア開発、株式会社ZIPS(ジップス)

書類からのデータ入力、アンケートからのデータ入力。
名刺のデータ入力、イメージデータ入力、ダイレクトメール発送代行。
埼玉県坂戸市のデータ入力センター。

データ入力センター


株式会社 ZIPS

〒350-0225
埼玉県坂戸市
日の出町2-6
三櫻ビルヂング204号
TEL:049-288-4568
FAX:049-288-4570

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データ入力サービスのZIPS


《 個人情報保護方針 》

【個人情報保護理念】
 当社は、データ入力代行業務を通じてお客様からお預かりする個人情報その他取扱う個人情報を極めて重要な情報資産と捉え、それらを適切に取扱うことは企業としての社会的責務であると認識しております。
 よって本人の権利を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築して、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等に着目しながら継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

【方  針】
1. 個人情報の取扱いに関しては事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。
2. 個人情報の漏えい、滅失またはき損のリスクに対しては合理的な安全対策を講じ、その予防ならびに是正に努め、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応します。
5. IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く諸環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

以 上

制定日:平成22年1月7日
株式会社ZIPS
代表取締役  須藤 昌宏
【本件に関するお問い合わせ窓口】

担当:個人情報保護管理責任者
〒350-0225 埼玉県坂戸市日の出町2番6号 三櫻ビルヂング204号
TEL:049(288)4568  FAX:049(288)4570  E-Mail:info@zips-corp.jp



 

《 個人情報の取扱いについて 》

当社は、以下のとおり個人情報を取扱います。


1.受託個人情報の利用目的について

当社は、委託を受けた個人情報をデータ入力業務の遂行に必要な範囲内でのみ取り扱います。

2.開示対象個人情報について

(1)利用目的
当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
<お取引先様>
@取扱うサービス等に関する情報提供のため
A商談連絡のため
B契約手続き、請求書送付など事務手続きのため
Cサービス等の向上にむけたご意見、ご要望を承るため           
Dお問い合わせへの対応のため
<採用応募者の方>
@採用選考のため
A選考結果の通知のため
Bお問い合わせへの対応のため
<開示等請求者の方>
@開示等の請求の受付及び対応のため
Aご本人確認のため
<従業員>
@人事労務管理のため
A給与等支払手続きのため
B社会保険、税金手続きのため
C福利厚生手続きのため
D業務上の連絡のため
(2)開示等の求めに応じる手続き
 当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
 その手続きを次のとおりといたします。
@窓口及び請求方法
開示等の求めの窓口を苦情相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話またはEメールにて請求していただきます。
追って、「開示等請求書」をお送りいたします。
A本人または代理人の確認方法
本人からの受付の場合は、運転免許証または健康保険証等の身分証明書の写し1通を提出していただきます。
法定代理人からの受付の場合は、戸籍謄本または抄本1通を提出していただきます。
委任代理人からの受付の場合は、本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、健康保険証などの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
注)本籍情報の記載された書類の場合は、当該箇所を消してご提出ください。
B回答方法
書面もしくはご本人と同意した方法によって回答いたします。
C手数料及び支払方法
利用目的の通知及び開示に伴う手数料として、1件につき1,000円(消費税込)を申し受けます。なお、そのお支払は金融機関からの振込みとさせていただきます。

(3)

開示対象個人情報に関する苦情の窓口
開示対象個人情報に関する苦情につきましては、苦情相談窓口責任者(須藤 昌宏)までお申し出ください。

(4) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
Tel  03-5860-7565  0120-700-779



株式会社ZIPS
個人情報保護管理責任者 (代表取締役) 須藤 昌宏
〒350-0225 埼玉県坂戸市日の出町2番6号 三櫻ビルヂング204号
TEL :049-288-4568
eメール:info@zips-corp.jp



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